身在海外如何委任巴西律師：領事館、海牙認證與 e-Notariado

在巴西處理事務，未必需要親自前往。授權書（葡萄牙文為 procuração）是一份讓巴西律師代您出售不動產、參與遺產清算、簽署公證文書或出庭代理的文件，而您本人無須離開所在地。從海外辦理授權書有三種途徑，選錯途徑正是巴西登記機關拒收文件、整個程序必須重來的最主要原因。

本文說明這三種途徑各自的要求，並特別說明台灣的情況——台灣不適用海牙認證，途徑與其他地區不同。

授權書的「形式」為什麼這麼重要？

因為巴西法律將授權書的形式與被授權行為的形式綁在一起。巴西民法典第657條規定，授權書必須採用法律對擬實施行為所要求的同一形式。

實務上，文件因此分為兩類：

• 公證授權書（procuração pública）——由公證人、領事館或 e-Notariado 作成。要式行為必須採用此形式：出售、贈與或抵押價值逾三十倍最低工資的不動產（民法典第108條）、參與非訟遺產清算與分割、拋棄繼承，以及委任代理結婚。
• 私署授權書（procuração particular）——由委任人本人簽署。適用於較單純的事項，包括為訴訟委任律師。

由於公證形式適用於一切行為，私署形式則否，凡涉及不動產或繼承者，採用公證形式較為穩妥。

三種途徑中，哪一種適合您？

	巴西領事館／駐台北商務辦事處	當地公證人＋認證	e-Notariado（視訊辦理）
辦理方式	由巴西官方人員以公證人身分作成文書	在當地公證人面前簽署，再將文件「引入」巴西	巴西公證人透過視訊作成
是否需認證	否——係巴西官方機構之行為	香港、澳門：海牙認證；台灣：巴西商務辦事處認證	否
是否需公認翻譯	否——已為葡萄牙文	是，須在巴西完成	否
是否須到場	是，須預約	是，至當地公證處	否——全程遠距
主要條件	可前往的館處與預約	當地公證人與認證機關	巴西 CPF 與電子憑證

途徑一 —— 巴西官方館處

領事具有公證職能。文件以葡萄牙文作成，在領事人員面前簽署，並以巴西公證文書出具，因此既不需認證，也不需翻譯，省去兩道手續與兩筆費用。

巴西在香港設有總領事館，各館及其管轄範圍見巴西外交部領事入口網。至於台灣，巴西未設領事館，相關事務由巴西商務辦事處（駐台北）辦理。

途徑二 —— 當地公證人加認證

若難以前往上述館處，可在所在地的公證人面前簽署。之後須使該文件在巴西可用，而此處台灣與港澳的做法不同：

• 香港、澳門：兩地適用海牙公約的時間早於中國大陸，可由當地主管機關直接核發海牙認證（附加證明書）。中國大陸則自2023年11月7日起成為公約成員。
• 台灣：台灣並非海牙公約成員，不適用海牙認證。在台灣出具的文件要在巴西產生效力，須先經台灣的公證人公證，再送交巴西商務辦事處（駐台北）辦理認證——依該處規定，這是唯一的途徑。

完成認證後，無論來自何地，都還有兩個步驟：

1. 在巴西境內由商業登記局註冊的 tradutor público 完成葡萄牙文公認翻譯。文件最常在此環節受阻：在海外完成的翻譯，縱經認證，通常不被受理。
2. 文件需對第三人生效時，尚須在文書登記處（Cartório de Registro de Títulos e Documentos）辦理登記。

海牙公約於2016年8月14日對巴西生效，由國家司法委員會（CNJ）規範實施。

途徑三 —— e-Notariado，足不出戶

依國家司法委員會2020年第100號規程，巴西公證人得透過 e-Notariado 平台全程線上作成公證文書與授權書：與公證人視訊通話，並以電子憑證簽署。

對居住在海外的外國籍人士，巴西任何城市的公證人均有管轄權；惟行為涉及不動產者，由該不動產所在城市的公證人管轄。

實務上的門檻在於電子憑證：須持有 ICP-Brasil 憑證或 e-Notariado 憑證，而辦理憑證需要CPF（巴西納稅人識別號）。對台灣的當事人而言，這條途徑特別值得考慮，因為它同時避開了認證與翻譯兩道手續。

授權書裡究竟要載明哪些權限？

形式正確只完成一半。登記機關實際審閱的是文字內容。

民法典第661條第1項要求，出售、抵押、和解、出具收訖等行為須有明確且具體的授權。「全權及無限授權」之類的概括措辭並不構成上述授權。

就訴訟而言，巴西民事訴訟法典第105條列舉了非經明確授予、律師並不享有的權限：收受傳喚、自認、認諾對造請求、和解、撤回起訴、拋棄據以起訴的實體權利、收取款項並出具收訖，以及訂立仲裁協議。

因此，一份可用的授權書通常載明：

• 委任人：與巴西紀錄完全一致的全名、國籍、婚姻狀況、職業、護照號與 CPF 號、境外住址。
• 受任人：律師全名及其巴西律師公會（OAB）註冊號。
• 得實施的行為，須具體。涉及不動產者，應以 matrícula 號及其登記處特定該筆財產。
• 有效期間，以及律師得否將權限複委任予其他律師（substabelecimento）。

一個實際例子

一位台灣投資人在巴西聖保羅持有一處店面，現擬出售，但短期內無法前往巴西。

若他僅在台北的公證處簽署一份「全權處理」的文件並逕寄巴西，登記處將拒絕辦理移轉：出售不動產屬要式行為，文件未特定標的物，且欠缺巴西商務辦事處的認證。

可行的做法有二：其一，先在台北辦理公證，再送巴西商務辦事處認證，文件抵達巴西後完成公認翻譯；其二，若他已持有 CPF，直接以 e-Notariado 視訊辦理公證授權書，一次省去認證與翻譯。兩種做法都必須在文件中明確載明出售該店面、議定價金、簽署買賣公證書及辦理移轉登記的權限，並以 matrícula 號與登記處特定該店面。

需要準備哪些文件？

文件	領事館／駐台北辦事處	當地公證人	e-Notariado
有效護照或身分證件	需要	需要	需要
CPF（巴西納稅人識別號）	建議	建議	必要
境外住址證明	需要	依當地規定	需要
結婚證明（已婚者）	與該行為相關時	與該行為相關時	與該行為相關時
不動產資料（matrícula）	涉及不動產時	涉及不動產時	涉及不動產時
認證（海牙或辦事處）	不需要	需要	不需要
在巴西完成的公認翻譯	不需要	需要	不需要

最常見的問題出在哪裡？

• 形式錯誤：法律要求公證形式，卻使用私署文件。
• 授權概括：未特定不動產或具體行為。
• 在台灣辦理卻試圖辦海牙認證：台灣不適用該公約，文件會在巴西被退回。
• 姓名不一致：因婚姻或音譯，護照姓名與巴西紀錄中的姓名不同。文件應同時載明兩種寫法。
• 翻譯在海外完成，而非由巴西的 tradutor público 完成。
• 欠缺 CPF：縱然授權書本身無瑕疵，登記程序仍會受阻。

下一步該怎麼做？

在簽署任何文件之前，應先準確界定要辦理的事項，因為形式、權限與途徑都由此決定。文書的用語通常在前往公證處或辦事處之前即先行確定：措辭與所辦事項不相符，正是導致第二趟奔波的原因。

---

資料來源： 巴西民法典第108條、第657條、第661條 · 巴西民事訴訟法典第105條 · 國家司法委員會2020年第100號規程 · 海牙認證在巴西的適用（CNJ） · 巴西商務辦事處（駐台北）——文件認證